专项评建工作组

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专项评建工作组

2019-05-14 09:41

1. 教学组

负责院领导:冉常建

组  长: 李钢

责任单位:教务处 网络信息中心 各教学单位

主要职责:

(1) 做好评估期间的教学安排、教学管理和教学设施设备及网络的维护工作和网络舆情监控;

(2) 负责专家听课、看课的组织与实施;

(3) 完成办公室布置的其它工作。

工作要求:

(1) 组织教师熟悉审核评估基本内容,掌握学院及系部本科教学的基本情况;

(2) 各教学单位确保专家进校期间所有上课教师精心准备课堂 PPT、精心设计课堂教学环节,加强课堂管理,全面提高课堂授课及学习效果。

(3) 根据办公室下达的专家听课看课通知单,负责联系授课单位,确认教师、教室、教学设施设备、学生等状况,及时向办公室反馈;反馈后要安排好专家听课工作(包括提前通知专家的联络员授课地点等);专家听课课程为多媒体教学或实践课时,要注意提前做好相关用品、设备、设施的检查和准备;确保专家听课时教师携带课程大纲、教材、教案、教学日历、PPT 等教学材料,要注意授课内容与教学计划保持一致。

 

2. 学风工作组

负责院领导:徐超

组  长: 王莹

责任单位:学生工作部 团委 各教学单位

主要职责:

(1) 负责专家进校前后的学风整顿工作;

(2) 负责评估期间学风维护工作,做好审核评估的宣传教育;

(3) 配合座谈组做好参加座谈学生的筛选、心理辅导、培训工作;

(4) 配合考察组做好毕业生及其用人单位的联络和培训工作;

 工作要求:

(1) 专家进校前,要在全院范围做好学风建设和整顿,整体营造良好的校风文化;

(2) 专家进校考察期间,全院学生要注意文明礼仪、文明就餐、文明上课、文明出行,要求上课学生提前 10分钟到达教室,注意穿着,杜绝迟到、早退、在课堂上睡觉、说话、玩手机、就餐等行为,学风组要负责做好学风监督管理工作;

(3) 专家进校前后要注意关注关心学生学习和生活状况,必要时要开展心理辅导,尤其关注参加座谈会的学生状态;

(4) 要与待访谈的毕业生及毕业生用人单位建立联系,保持感情联络;

 

3. 材料组

负责院领导:冉常建

组  长:刘芳

责任单位:教务处 各教学单位 其他相关职能部门

主要职责:

(1) 做好审核评估支撑材料、专家案头材料等评估材料的收集、 整理和管理工作;

(2) 收集、整理和编印专家案头材料;

(3) 确定各部门材料负责人和联系人,建立材料收集报送程序;

(4) 负责专家调阅试卷、毕业论文(设计)、教学大纲、实习实践等教学材料的审核、整理、报送,评估结束后,领回调阅材料;负责非教学类材料的审核、整理、报送,评估结束后,领回调阅材料;

(5) 对专家调阅的材料,按专家调阅通知单顺序进行整理,并由办公室协调,交专家联络员及时送交专家;

(6) 解答专家组对评估材料提出的问题;

(7) 负责专家调阅材料的登记、汇总、反馈和返还工作;

(8) 做好专家口头调阅材料的记录、整理和处理工作;处理程序与正式处理单相同;

(9) 编制本科教学基本数据分析报告的补充说明;

(10) 完成办公室布置的其它工作。

工作要求:

(1) 熟悉学院本科教学的基本情况,了解背景材料的基本情况,若遇到报送材料不符合要求时,能够及时提出更改建议;

(2) 按照专家组的材料调阅单,要求教学组对教学单位提供的调阅材料进行严格的审核,一要保证所调阅材料的名称准确,材料齐全;二要保证材料内容能够支撑《自评报告》;

(3) 按照办公室下达的材料调阅任务处理单,安排专人对各教学单位提供的调阅材料(毕业论文、试卷、教学大纲、实习报告和试验报告等)进行严格审核,按材料调阅任务处理单进行整理,确保无误后报送专家;

(4) 对缺失和无法提供的,以及有重大问题的材料,材料所在部门必须及时向材料组负责人汇报,并提供书面说明材料;

(5) 对抽查调阅的各类材料要由专人进行登记、制表,整理后统一交送专家;

(6) 5月30日前完成本科教学基本数据分析报告补充说明的编制。

 

4. 考察组

负责院领导:徐超 宋飞

组  长:张尧    渠岩

责任单位:学生工作部 艺术实践处 各职能部门 各教学单位

主要职责:

(1) 负责制定院内集体考察方案,做好考察前各项准备工作,组织集体考察。包括考察路线、考察场所、解说人员、解说词、陪同人员及解说人员配备的扩音设备等;

(2) 负责制定专家单独或集中考察院外实习实训基地、用人单位等活动的考察方案,做好各项准备工作和专家考察的服务配合工作,包括考察路线、考察场所和内容、考察场所的布置、汇报人、陪同人员、汇报提纲、汇报内容、汇报时间、车辆保障及相关工作人员的培训等。

(3) 按办公室下达的指令协助专家完成考察活动。

工作要求:

(1) 集体考察方案应仔细推敲,展现我院办学优势。解说词应与自评报告保持一致;

(2) 专家个别考察方案应以专家为主导,以考察场所所属联系部门为单位编制预案;

(3) 各单位应提前做好各项准备,特别是院外实习基地、用人单位的选择沟通、汇报准备等工作。

 

5. 会务组

负责院领导:冉常建

组  长:冀志刚

责任部门:党院办公室 网络信息中心

主要职责:

(1) 负责评估期间各种会议中,学院领导和上级领导讲话稿、主持词的审核;

(2) 负责见面会、意见反馈会、座谈会等会议议程的制定、会场落实、参会人员的确定与通知、参会人员座位安排、会议记录、会议录音与整理、会议服务及会场秩序的维持;协调保障组做好会场布置工作;

(3) 负责全院会议室的调配与安排工作,确保各会议室功能完备,环境整洁;

(4) 完成办公室布置的其它工作。

工作要求:

5月31日之前,确定见面会、意见反馈会等会议的议程,完成各种会议中学院领导和上级领导讲话稿、主持词的撰写。

 

6. 走访访谈组

负责院领导:徐超

组  长:刘英涛

责任单位:组织部 其它职能部门 各教学单位

主要职责:

负责专家院内走访考察和深度访谈工作的前期准备,以及进校走访考察和深度访谈的组织落实工作,包括对院领导和所有部门的走访考察和深度访谈。

工作要求:

(1) 协调确定学院领导、各部门负责人可访谈的时间,并向材料组提交可访谈时间一览表。

(2) 负责制定专家单独走访考察各职能部门、教学单位及实验室、院内实习实训基地、体育场馆、宿舍、食堂等活动的考察方案,做好各项准备工作和专家考察的服务配合工作,包括考察路线、考察场所和内容、考察场所的布置、汇报人、陪同人员、汇报提纲、汇报内容、汇报时间及相关工作人员的培训等。

(3) 各单位按学校要求准备专家走访时的汇报 PPT,注意汇报时间的掌握和演练。

(4) 按办公室下达的指令协助专家完成走访考察和深度访谈活动。

(5) 注意做好专家同时走访访谈两个及两个以上单位的准备工作。

 

7. 座谈组

负责院领导:徐超

组  长: 王莹 辛虹

责任单位:学生工作部 团委 人事处 各教学单位

主要职责:

(1) 负责做好迎评前教师的宣传、动员及培训工作;

(2) 负责专家组进校前各类座谈会的准备和专家进校后各类座谈会的组织服务工作;

(3) 多方调研,了解审核评估专家召开的座谈会的种类、形式、参加人员、组织以及经验等情况;

(4) 做好各类座谈会人员安排预案,座谈内容预案,建立相关部门和可能参会人员联系渠道,采集预参会人员信息,建立通讯录。专家进校前5天,应了解预参会人员近期状态;

(5) 开展各类座谈会预参会人员培训会或模拟座谈会。

工作要求:

(1) 做好人员筛选工作;

(2) 模拟座谈会或培训会次数不少于两次。

 

8. 保障组

负责院领导:冉常建

组  长:黄刚

责任单位:后勤管理处 保卫处 国有资产管理处 网络信息中心

主要职责:

(1) 负责专家工作室(会议室、资料室)、住宿的安排、环境布置及服务工作;

(2) 负责专家生活用品、办公用品等物品的配置,电脑、打印机等设备的配置与维护;

(3) 负责专家、相关工作人员、学院相关工作人员的食宿安排;

(4) 安排保健医生,配备常用药品及器械,做好专家的医疗服务;

(5) 负责评估期间院领导和专家用车的租赁、安排和调配;负责管理和培训司机;

(6) 负责校园环境及公共设施的绿化、净化与美化等工作,确保全院水、电、空调等的供应与保障,确保各种设施设备正常运行,制定水、电、空调等应急预案,并做好相应准备;

(7) 做好食堂饭菜质量与饮食卫生的监控及就餐环境的管理,提前办好专家就餐饭卡,做好专家在学生食堂就餐的安排工作;

(8) 做好学生公寓的卫生清扫,做好专家到学生宿舍考察的准备和配合工作;

(9) 完成办公室布置的其它工作。

工作要求:

(1) 确保各项工作在6月15日前准备就绪;

(2) 按照专家活动通知安排好车辆,保证所有车辆评估期间处于良好状态,以便随时接受调度使用;专家用车与司机统一由接待联络组调度;

(3) 及时更换专家房间的水果、食品、报纸;落实专家洗衣服务等生活事宜,要准备防雨用品;

(4) 与宾馆协调,做好相关服务工作;

(5) 确保宾馆网络信息畅通;

(6) 为专家配备的物品和设备,应保证有备用。

(7) 专家组进校评估前,对全院教学楼、办公楼、实验室、图书馆、卫生间等设施进行清洁美化工作,对校园环境及水、电、空调等设施进行全面检查检修,确保评估期间整个校园卫生清洁、环境优美,水、电、空调设施运行完好;

(8) 确保评估需要的设备和设施的配备和维护;

(9) 切实做好水、电、暖、车辆等突发事件预案,并在可能的情况下进行预演;提前准备应急和备用物品。

 

9. 接待联络组

负责院领导:宋飞

组  长:于建刚

责任单位:党院办公室 学生工作部 团委

主要职责:

(1) 负责联络员的遴选、确定和培训工作;

(2) 多方搜集专家的基本资料,包括学科背景、专业成就和生活习惯等,编制专家简介,充分做好专家进校前后周到服务的准备;

(3) 负责专家的迎送安排,协调专家车辆的管理与使用工作;

(4) 全程陪同专家各项考察活动,做好工作和生活服务;

(5) 负责收集专家现场考察、调阅材料、听课看课等任务处理单,及时提交办公室;

(6) 配合材料组将专家抽调的材料送交专家(房间),并向专家通报,及时向办公室反馈材料送交情况;

(7) 随时注意了解专家的工作和生活情况,及时向办公室反馈;完成专家交办的各项工作;

(8) 及时记录专家在评估中的意见,并做好专家意见的汇总、整理、反馈工作;

(9) 完成办公室布置的其它工作。

工作要求:

(1) 做好专家进校前、离校后的感情联络工作;

(2) 准确掌握专家进校的航班班次及到达时间,并以书面形式报送办公室;

(3) 专家进校前一天及专家在校期间每天 20:00 向每位专家发送当晚及第二天的天气预报短信,提醒专家注意天气变化和防风防雨;

(4) 按照办公室专家考察任务处理单的安排,及时和有关单位联系落实情况,提醒其充分准备;每位联络员要熟悉各单位以及会议室、实验室、教室等场所的位置,以便按时、准确引导专家工作,听课时要与专家保持一定距离;

(5) 联络员须随身携带笔记本,全程记录专家的意见和建议,并做到当天整理汇总;

(6) 联络员必须随时掌握专家活动安排,发现问题及时向联络组组长反映,联络组长要及时通知办公室,做到一切活动万无一失;

(7) 专家专用车辆和司机必须服从联络员的调度,未经联络员同意,不允许随意离开专家的工作和活动地点;联络员要提前联系专家所用车辆,保证每位专家各项活动的准时进行;

(8) 评估期间每天召开联络员工作会议,收集、汇总专家意见,研究相关工作。

 

10. 宣传组

负责院领导:徐超

组  长:陈娟

责任单位:宣传部 网络信息中心

主要职责:

(1) 负责院内宣传展板、宣传橱窗等的更新,负责制作审核评估宣传栏、标语、横幅,营造良好的迎评氛围;

(2) 负责专家进校期间专家、接待人员、联络员及各部门相关工作人员佩戴证件的制作; 

(3) 负责评估材料封面、评估汇报PPT 模板及标识设计; 

(4) 制定宣传工作方案,报道审核评估工作动态,撰写并发布新闻;

(5) 负责评估专家实地考察活动摄影、摄像工作;

(6) 及时更新维护学院官网、审核评估网、微信公众号等;

(7) 完成办公室布置的其它工作。

工作要求:

(1) 迎评期间,跟踪专家和学院各项重大活动,人员提前到位, 做好摄像、摄影、新闻撰写等工作;

(2) 重要的集体活动要确保有全景照片,确保每位专家和专家组秘书都有较好的照片;

(3) 专家进校前,要设计并制作好专家进校期间所有相关工作人员的证件,保证数量充足;

(4) 注意工作礼仪,避免干扰专家的正常工作和活动;

 

11. 安全组

负责院领导:冉常建

组  长:杨进海

责任单位:保卫处

主要职责:

(1) 做好保卫人员的宣传、动员和培训工作;

(2) 加强校园巡查,整顿校园汽车、自行车停放,准备和管理专家车辆专用停车位。加强各门卫值班,学院实行 24 小时不间断检查,确保迎评期间的校园安全;做好周边环境整治,消除安全隐患,保证校园秩序良好;

(3) 负责专家活动场所的安全保卫工作;

(4) 负责评估期间重大活动的秩序维持和安全保卫工作,确保迎评各项工作顺利进行;

(5) 做好迎评期间安全突发事件的应急处理工作;

(6) 完成办公室布置的其它工作。

工作要求:

(1) 专家进校前进行安全大检查,排除校园及周边安全隐患;

(2) 评估期间,严格审查进校人员,严控外来车辆进入校园,对教职工车辆进行统一管理,确保专家车位和专家车辆行驶通畅;

(3) 要求保卫人员统一着装,在岗期间严禁吸烟,保持良好的精神面貌;

(4) 专家集中进校时要提前抬起车辆拦截杆,引导专家车辆时,动作要规范、指挥要精确;

(5) 专家考察活动(包括座谈会、听课、在餐厅用餐、走访、技能测试等)期间,维护考察活动场所秩序,避免影响专家正常工作。

 

12. 报告撰写组

负责院领导:冉常建

组  长:张文振

责任单位:各行政职能部门 各教学单位

主要职责:

(1) 根据北京市教委、北京市人民政府教育督导室审核评估审核项目、要素及要点,汇总整理相关材料;

(2) 组织撰写《中国戏曲学院本科教学工作审核评估自评报告》,组织报告征集意见、研讨审议等工作,提请院长办公会审议通过;

(3) 负责院长报告、特色项目等相关材料的起草工作;

(4) 做好领导小组交办的其它工作

工作要求:

(1)5月23日前完成自评报告等材料定稿;

(2)召开全院干部教师《自评报告》解读会并讲解解读报告。